
作者:南京卓远研究中心 余旭
在政策驱动与市场倒逼的双重作用下,物业管理行业正从粗放式“规模扩张”向精细化“价值创造”深度转型。这一过程中,综合设施管理(IFM)凭借其“资产+设备+流程+人员”的一体化服务能力,成为链接空间运营与客户需求的关键纽带,推动行业从单一物业运维向全生命周期解决方案升级。头部企业陆续通过创新模式率先破局,城市国企也依托产业园、公共建筑优势加速布局。如何脱颖而出,本文将从行业背景、痛点分析及案例解析三个维度,探讨IFM如何重塑行业竞争格局。

一、行业发展背景:物业管理行业演进,IFM兴起
发展至今,物业管理行业经历了三个阶段,分别是基础物业、资产管理、综合设施管理,服务重心逐步从“物”的管理转向“人”与“资产”的价值挖掘。广阔的非住业态(如产业园、写字楼、公共建筑等多元化场景)为这一变化提供了较大的发展空间,公开资料显示:非住业态由于市场空间大、物业费均价高、收缴率高、提价相对容易等诸多优势,正在崛起,占上市公司物业管理面积比重从2019年的25%增加到2023年的30%,亟需综合设施管理服务,进一步扩大在物业管理规模中的比重。

面对这一需求,许多头部与特色物企已经开始积极布局,并取得了不俗的成绩。其中万物梁行、招商积余、特发服务、卓越商企服务、中海物业等均是其中佼佼者,客户主要聚焦在新兴产业行业头部企业与外资企业领域。但各业务开展有侧重,且各企业的业务壁垒也有所不同,如城市服务重点提升回款及盈利能力,项目布品设计和服务模式等;团餐则在于食品安全、客户关系维护、菜品设计和服务模式等;设备管理则在于能源管理能力、资源统筹能力等;不同产品业态,对企业专业能力要求也不同,如医院则除了常规的保洁、运送等,还需要提供导医、医辅、建立综合服务档案、会员服务等特色化服务,这对物业企业跨界经营能力提出了更高的要求。目前,并购整合和战略合作是发展IFM业务并做大做强的重要方式,能够快速建立起专业服务能力,抢先切入新赛道。如新城悦服务为了打造“物业+餐饮”的新型后勤服务模式,先后收购了上海学府餐饮、苏州海奥斯餐饮等优质团餐企业,目前团餐收入领跑物管行业。



二、行业发展痛点:传统模式难以为继,IFM破解行业迫切性
(一)行业增速放缓,IFM开辟非住业态新增长极
经历近几年的调整,物业管理行业“规模为王”的粗放式增长逻辑已触及天花板。相关数据显示,2023年,百强企业管理面积均值为6798.10万平方米,同比增长6.21%,增速较上年下降6.22个百分点,近五年来首次低于10%;合约面积均值为8759.36万平方米,同比增长2.16%,增速较上年下降9.43个百分点。

其中,住宅物业因房地产下行压力陷入“量价双杀”困局,非住物业成为行业唯一增长引擎。然而非住业态的复杂需求(如能源管理、生产安全支持、产业配套服务),暴露了传统物业企业单一业态服务能力的短板,导致多供应商协调低效、成本高企等硬伤。而IFM服务模式恰能通过“资产+设备+流程+人员”一体化管理,将原本分散的设施服务进行模块化封装,集成协同运作的框架,包括设施设备维护、环境服务、安保服务、行政支持服务、运营支持服务等多个方面,降低协调成本,并提升其服务水平和服务效率,进一步提高企业的竞争能力。
(二)新势力跨界蚕食市场,IFM通过标准化和差异化服务构建壁垒
在“大开发”向“大运营”转变的时代背景下,建筑施工企业作为一股新势力正在加速向后端布局。同时新国改背景下,更多城市国企、专业服务机构成为另一股新势力。新势力的加入导致对优势区域和优质客户的争夺进入白热化阶段,传统物业管理提供的“四保一服”标准服务在新势力冲击下几无招架之力,建立“护城河”成为胜出的关键。
IFM通过标准化与差异化服务的有机结合,为物企构建坚实的竞争壁垒,以应对激烈竞争。一方面,物业管理业态丰富,业态标准化提升效率与质量,如针对产业园物业,漕河泾物业制定了《产业园区物业服务标准》,获批上海市第一批服务标准化试点项目,在产业园区管理服务业态位列全国五强、上海前三;针对商办物业,龙湖智创生活旗下楷林商务服务集团依托写字楼物业经验,主导编写了《物业服务规范 第4部分:写字楼》、参与编写了团体标准《写字楼能源管理规范》,成为全国领先的IFM服务提供商之一。另一方面,客户类型分化,差异化服务满足特定需求,如万物梁行,通过“客户分类-需求调研—方案定制—专项执行”流程,细化互联网、高端制造、金融、生物医药、新能源等重点客户需求,根据客户所属行业设计不同的服务产品,并以菜单式定制化的产品模式叠加灵活性服务,同时链接股东方资源,打造企业综合服务生态圈,一站式满足客户差异化需求。
(三)智能化滞后加剧生存危机,IFM+“三台协同”重塑效率逻辑
2023年中国物业管理协会数据显示,物业管理行业平均智能化渗透率不足15%。同时,传统物业管理面临三大结构性矛盾:人工成本占比持续攀升(平均达55%)、设备设施维护效率低下(故障响应时间超过4小时)、用户服务满意度长期徘徊在75%分位,陷入“高成本-低效率-低满意度”的死循环,部分企业因亏损被迫退出市场。
在此背景下,头部企业率先通过“三台协同”模式探索破局路径:以财务、人力系统为主的科技化中后台,通过数据整合与集约化管理降低运营成本;以设施设备运维、员工调度管理为代表的科技运营前台,提升设备维护效率与人员效能;以业主APP、智慧社区硬件为核心的智能客服平台,优化用户体验并挖掘增值场景。三个层面的智慧化相互交叉、层层递进,与之结合,IFM服务能够通过技术赋能,推动物业服务从“人力密集型”向“智慧集约型”转型,为行业降本增效提供底层支撑。如星河商企,作为IFM领域的领先企业之一,构建智慧中心、数据平台、物联平台,实现智慧管理升级,极大地提高自身运营效率和决策质量,深受认可,荣获2024中国FM设施管理先锋企业(仅五家获奖)。


三、IFM模式解决方案:万物梁行创新服务内容,提高管理能力
在IFM领域,城市国企凭借属地资源垄断、政策协同优势及公共资产运营经验,成为不可忽视的力量。例如,盐城东方物业通过“自建产业园+外购资产”模式实现毛利率从30.2%跃升至78.1%(2020-2022年),印证了其在特定场景下的竞争力。然而,城市国企往往受限于标准化体系缺失及跨业态整合短板,难以满足全国化客户多元化需求。在此背景下,万物梁行作为行业标杆,通过“标准化服务输出+属地化敏捷响应”的模式,既弥补了城市国企的局限性,又为行业提供了可复制的转型路径。
(一)万物梁行基本情况
万物梁行是我国商办物业管理的标杆企业之一,于2020年1月由万物云(原万科物业)与戴德梁行强强联合成立,兼备戴德梁行的国际影响力和万物云的本土知名度。公司服务对象涵盖写字楼、购物中心、商业综合体、研发中心、产业园、物流园、学校、城市公共建筑、城市更新特色街区等,客户广泛分布于互联网、高端制造、金融、科技通信等众多行业,主要提供物业管理(PM)、综合设施管理(IFM),前介服务、能源管理等专项业务,以及围绕商企空间衍生的各类增值业务。
近几年,万物梁行建立“大客户”机制,采用标准化与属地化双轮驱动的方式,将分散的设施服务模块化封装,成功打造了“写字楼+大园区”综合设施管理服务壁垒。这一模式不仅直接回应行业核心痛点,还弥补了公司大园区物业的不足,成效显著,IFM业务占物业和设施管理服务在管收入规模和比重逐渐提高:IFM在管项目饱和收入从2021年的29.75亿元增加到2023年的68.49亿元,平均增幅为43%,占物业和设施管理服务收入的比重一度超过半壁江山,2024年上半年这一比重提高到了53%;同时IFM在管项目数量也逆势上升,从2021年的910个增加到2023年的2241个,增幅平均增幅为49%,而同期多数企业的项目数量在减少。得益于此,万物梁行获得了诸多荣誉,2020-2023年期间,万物梁行累计获得IFMA中国奖19项(2023年成为获奖数量最多的企业),克而瑞物管、中物智库等机构颁发的“中国IFM综合设施管理企业TOP1”“中国物业FM设施管理领先企业”等行业权威奖项。

(二)服务亮点:综合设施管理与高附加值定制双轮驱动
针对TMT、高端制造及金融领域客户对高端办公的需求,万物梁行为用户提供精细化、定制化IFM服务,主要涉及两个方面:
一是综合设施管理,通过专业化运维与场景化适配提供多种组合选择,例如,针对TMT客户的数据中心,组合精密空调等特种设备运维、突发事件应急处置管理等服务;针对生物医药制造的洁净室,组合GMP级洁净环境管控、EHS管理、业务连续性保障(储备电力供应)等服务。
二是创新增值服务,综合商写基础物业管理、设施管理经验和渠道积累,提供定制化高附加值服务,如高端礼宾、工程改造、团体膳食等。两大服务框架下,万物梁行成为头部企业的共同选择,截至2023年12月31日,已在全国超200个城市为超2000个项目提供物业及综合设施管理服务。

(三)管理支撑:标准化体系与属地化网络双轮驱动
考虑到TMT、高端制造及金融领域客户全国化布局的需求,为了更好地提供服务,万物梁行构建了“总部制定标准+属地灵活适配”的支撑框架。
1、能源管理标准化塑造核心竞争力
依托戴德梁行的国际化经验、万物云在商写领域的积累,万物梁行统一服务标准体系、数字化管理系统及供应链资源池,确保服务质量一致性,如联合万科公益基金会、广州大学、东南大学、首都经济贸易大学、万科集团共同编写《零废弃办公实施与评价指南》(T/ACEF 134-2024)团体标准,以及参与国内首个建筑能源审计地方标准《公共建筑能源审计技术通则》(DB11/T 1007-2024)的修订,建立公司在建筑能源管理领域的标准话语权,由此以新能源行业为切入点,开发了诸多重点企业的总部产业园以及灯塔工厂等标杆项目,弥补了公司在产业园业态方面的不足。

2、“区域+FM事业部+‘小蜜蜂’团队”属地架构提供即时服务
对应的属地执行,其内部构建了“区域+FM事业部+‘小蜜蜂’团队”组织架构,快速匹配本地化服务商、供应链,解决大客户职场分散、需求碎片化的痛点。区域公司负责对接属地化客户,FM事业部垂直化对接FM大客户,“小蜜蜂”团队落地执行,依托母公司万物云的属地资源网络,连接客户前台。同时,包括采购、人力、运营、数字化等在内的庞大的中后台系统为项目管理服务提供专业支持。如某头部互联网客户在三线城市新开职场,由于位置较偏且面积较小,很难找到价格合适的开荒保洁服务商和搬家供应商,“小蜜蜂”通过万物云母公司的属地采购资源匹配多家属地供应商,帮助客户解决紧急问题。这一模式充分利用其母公司的各地资源,提高服务效率和质量,实现服务标准在全国落地,目前这一模式已在26个客户中实现,1200多个区域服务网络遍布全国120个城市(省会城市覆盖率100%)。


四、小结
IFM作为物业行业向精细化转型的核心抓手,在此进程中,城市国企凭借政策协同优势、属地资源垄断及公共资产运营经验,逐步成为IFM领域的重要力量。然而,城市国企需要结合战略方向与自身资源禀赋,理性选择布局细分业态。以基础物业服务为“敲门砖”,优先布局“看得懂”“易上手”“做得通”,且符合企业资源配置方向、同时具备差异化优势的IFM业态,如总部基地等B端场景。